GAEB-Konverter: Ideal für Handwerker, Bau, Handel und Planer (2024)

Im- und Export von:

• Leistungsverzeichnis
• Kalkulation
• Aufmaße
• Auftraggeber, Auftragnehmer
• Informationen zum LV, Projekt, Vergabe, Rechnung

• Spezialfunktionen im Basisprogramm ermöglichen die Reduktion von Positionsarten, Beschreibungsformen und Texten zur Angleichung an die Zielanwendung (z.B. Leit- und Unterbeschreibung in Normalbeschreibung)

• Zusätzliche Ausgabe der Ordnungszahl (OZ) in gesplitteter Form, um eine einfache Gruppierung im Access zu ermöglichen

• Im- und Export von dBase-Daten mit vorgegebener Tabellenstruktur
• Es werden folgende Dateien beim Export angelegt (dbf, dbt, inf, mdx)

• Spezialfunktionen im Basisprogramm ermöglichen die Reduktion von Positionsarten, Beschreibungsformen und Texten zur Angleichung an die Zielanwendung (z.B. Leit- und Unterbeschreibung in Normalbeschreibung)

• Zuordnung von Katalog-Version und Katalogschlüssel/Kostengruppe gemüß DIN 276
• Aktualisierung bestehender Katalognamen und Kostengruppenbezeichnungen
• Ausgabe einer Excel-Pivot-Tabelle mit den Kosten je Kostengruppe mit individueller Anpassmöglichkeit der Gliederungstiefe / Summenbildung

• Zusatzfunktionen ermöglichen die Erstellung von Katalogzuordnungen (DIN 276) zur Angabe der Kostengruppe für alle Positionen mit einem Mausklick

• Ausdruck als Angebot, Blankett, Rechnung, Aufmaß oder Kalkulation
• Diverse Optionen zur Druckgestaltung, z.B. Einbindung des eigenen Firmenlogos
• Angabe von Schriftart und Größe sowie Unterstützung von formatierten Texten (GAEB-2000, GAEB-XML)

• Darstellung von Verweise zu externen Dateien als Link
• Druckvorschau auf Bildschirm sowie Ausgabe im PDF und RTF
• Eigene Druckgestaltung mittels Designer, wenn Modul Druckdesigner erworben
• Direktes Senden als e-mail

Damit ist es möglich, Leistungsverzeichnisse, Kalkulationsansätze und Aufmaße zwischen dem GAEB- und Excelformat in beiden Richtungen zu übertragen, sowie ein Preisspiegel im Excelformat zu erstellen.

Mit dem Excel-Modul ist es beispielsweise möglich, einzelne LV-Positionen für eine Nachauftragnehmer – oder Lieferantenanfrage nach Excel auszugeben und die Preise wahlweise als Abgabepreis oder Kalkulationsansatz wieder einzulesen.

• Ausgabe von LVs im Excelformat bzw. Konvertierung von Excel-LVs ins GAEB-Format.
• wahlweise Hinterlegung von Formeln und Zellschutz
• gruppierte Ausgabe zur besseren Übersicht von Positionen und Spalten, z.B. Anzeige aller Titelsummen ohne Positionen oder alle Preisspalten ein/ausblenden
• Reimport der Preise wahlweise als Abgabepreis (EP, EP-Anteil) oder als Kalkulationsansatz mit manueller oder automatischer Zuordnung einer Kostenart
• flexible Zuordnung von Spalten beim Import und deren Speicherung als Vorlage
• Bereitstellung von diversen Makros zur Erzeugung einer Importstruktur, z.B. Trennung von Menge und Einheit, wenn diese in einer Zelle stehen

• Ausgabe eines Excel-Aufmaßblattes zur dezentralen Erfassung von Aufmassen
• wahlweise Ausgabe bestehender Aufmaße
• Erfassung beliebig vieler Aufmaßzeilen pro Position und deren Reimport
• Bei Verwendung von Formeln im Excel werden diese automatisch berechnet (Excel-Syntax)
• Import von Excelformeln und automatische Konvertierung ins REB-Format, wenn REB-Modul vorhanden
• Zuordnung von Aufmaßen nach beliebigen Kriterien zur späteren Filterung bei Ausgabe und Rechnungslegung

• Erstellung eines prozentualen (Angebotsverfahren) und absoluten (Abgebotsverfahren) Preisspiegels
• Preisvergleich über Lieferanten oder Bieter möglich
• farbliche Darstellung des teuersten/günstigsten Preises (rot/grün, nachverhandelt blau)
• beim absoluten Preisspiegel wurden Formeln hinterlegt, damit dieser als Grundlage für Nachverhandlungen dienen kann (automatische Neuberechnung der Preise)
• Übernahme des gewünschten Bieter- oder Lieferantenangebots in(s) LV oder Kalkulation

Inhaltlich kann es sich bei den Daten um Adressen, LV-Positionen bzw. Positionstexte sowie Artikel bzw. komplette Kalkulationsansätze handeln. Der Vorteil des Einbindens bestehender Daten liegt darin, dass diese nicht separat gepflegt werden müssen.

Bei den einzubindenden Daten werden folgende Quellformate unterstützt:
• Microsoft SQL-Server
• Open Database Connectivity (ODBC)
• Microsoft Access (mdb, .accdb)
• Microsoft Excel (xls, xlsx)
• Microsoft Outlook (nur für Adressen)
• Testdateien (txt, csv)

• Nach Angabe der notwendigen Daten für den Zugriff auf die externe Datenquelle ist die Zuordnung der einzelnen Datenfelder vorzunehmen. Die Konfiguration wird unter einem Namen gespeichert, über diesen später die Daten aufgerufen werden können.

• In der obersten Zeile können Filterkriterien eingegeben und durch Klick auf den Spaltennamen die Daten auf- oder absteigend sortiert werden. Außer beim Adresszugriff können mehrere Datensätze ausgewählt und übernommen werden.

• Der Zugriff erfolgt kontextsensitiv, je nach Datentyp (Adresse, Position oder Artikel).

• Einlesen und Ausgeben von Dateien in den Datenaustauschphasen:
  P81 – Leistungsverzeichnis
  P82 – Kostanschätzung
  P83 – Ausschreibung
  P84 – Angebot
  P85 – Nebenangebot
  P86 – Auftragserteilung
  P89 – Rechnung
  P93 – Lieferantenanfrage
  P94 – Lieferantenangebot

• Eine GAEB-Datei von einem GAEB-Format in ein anderes GAEB-Format umwandeln, z.B. eine P83-Datei in eine D83-Datei.
• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine D81-Datei in eine D83-Datei.
• Konvertierung der GAEB-Dateien zwischen den einzelnen GAEB2000-Versionen (häufig unterstützen Programme nur eine Version)

• Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt. Sind Anlagen Bestandteil des LV, werden diese automatisch in der Zip-Datei gespeichert)

• Dateien im GAEB90-Format einlesen und ausgeben in den Datenaustauschphasen:
  d81 – Leistungsverzeichnis
  d82 – Kostanschätzung
  d83 – Ausschreibung
  d84 – Angebot
  d85 – Nebenangebot
  d86 – Auftragserteilung
• komplette Unterstützung des GAEB-Standards (häufig wird der GAEB-Standard nur teilweise unterstützt.)

• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine D81-Datei in eine D83-Datei.
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen

• Zeichensatzkorrektur nach vordefinierten Zeichensätzen oder selbst definierten Zeichensatztabellen
• Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)

Mit diesem Modul kann eine Prüfung der Formate GAEB-90, GAEB-2000 und GAEB-XML auf GAEB-Konformität erfolgen. Die Ergebnisse werden in 3 Kategorien eingeteilt: Fehler, Warnungen und Hinweise.

• Prüfung der Formate GAEB-90, GAEB-2000 und GAEB-XML auf GAEB-Konformität

• Einteilung der Meldungen in 3 Kategorien: Fehler, Warnungen und Hinweise

• direkte Verlinkung der Meldung mit der Fehlerstelle
• optionale Ausgabe des Prüfprotokolls als PDF-Datei

• Dateien im GAEBXML-Format einlesen und ausgeben in den Datenaustauschphasen:
  x81 – Leistungsverzeichnis
  x82 – Kostenschätzung
  x83 – Ausschreibung
  x84 – Angebot
  x85 – Nebenangebot
  x86 – Auftragserteilung
  x89 – Rechnung (nur Datei-Ausgabe)
  x93 – Lieferantenanfrage
  x94 – Lieferantenangebot

• Eine GAEB-Datei von einem GAEB-Format in ein anderes GAEB-Format umwandeln, z.B. eine X83-Datei in eine P83-Datei.
• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine X81-Datei in eine X83-Datei.

• Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt. Sind Anlagen Bestandteil des LV, werden diese automatisch in der Zip-Datei gespeichert)

• Zuschlags- und Abschlagskalkulation mit Erstellung der EFB-Blätter 221 und 223
• Jederzeit Umschaltung zwischen Zu- und Abschlagskalkulation möglich

• einfache und differenzierte Zuschlagsverteilung sowie Verteilung nach Vollkostenstundensatz
• Mittellohnberechnung nach Betriebsstruktur und projektspezifischen Arbeitskräfteeinsatz (beliebig viele Mittellöhne definierbar)
• Berechnung und Ausgabe der Deckungsbeiträge

• Mengen- und Preisansatzermittlung durch freie Formeleingabe, innerhalb der Formeln sind Kommentare möglich
• Nachträgliche Änderung von Kalkulations- und Zuschlagsverfahren, Zuschlägen, Mittellohn ect. möglich.

• Dateien im ÖNorm-Format (onlv) einlesen, bearbeiten und ausgeben
• Konvertierung von LVs zwischen GAEB- und ÖNorm-Format (interessant für Bauvorhaben im grenznahen Bereich zu Österreich. Hier können die Dateien in das nationale Format gewandelt werden, um die LV-Bearbeitung in gewohnter Weise und mit den bestehenden Kalkulations- und Ausschreibungsprogrammen erfolgen)

• Automatische Korrektur der LV-Struktur und Nummerierung gemäß dem jeweiligen Ausgabeformat
• Wiederherstellung der originalen LV-Struktur und Nummerierung bei Konvertierung ins Ursprungsformat

• ÖNorm-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)
• zur Bearbeitung der Dateien stehen alle Funktionen des Basisprogramms zur Verfügung

• Dateien im ÖNorm-Format (dta, dtn, onlv) einlesen, bearbeiten und ausgeben (erstellen)
• Konvertierung von LVs zwischen GAEB- und ÖNorm-Format (interessant für Bauvorhaben im grenznahen Bereich zu Österreich. Hier können die Dateien in das nationale Format gewandelt werden, um die LV-Bearbeitung in gewohnter Weise und mit den bestehenden Kalkulations- und Ausschreibungsprogrammen erfolgen)

• Automatische Korrektur der LV-Struktur und Nummerierung gemäß dem jeweiligen Ausgabeformat
• Wiederherstellung der originalen LV-Struktur und Nummerierung bei Konvertierung ins Ursprungsformat

• ÖNorm-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)
• zur Bearbeitung der Dateien stehen alle Funktionen des Basisprogramms zur Verfügung

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA11-Format als Formel 91 gemäß REB 23.003
• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung
• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß REB (Hilswert, Ergebnis …)

• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren
• Konvertierung des Datenformates DA12 in DA11 möglich

• Erweiterung der DA11 auf DA11e zur Übertragung von langen Zuordnungen, z.B. Gebäude 1, Raum 26 (sonst nur 5 Stellen zulässig)
• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA11-Format als Formel 91 gemäß REB 23.003
• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung

• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß REB (Hilswert, Ergebnis …)
• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren

• Erweiterung der X31 zur Übertragung von längeren Messtexten (sonst nur 9 Stellen zulässig)
• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

• produktneutrale und VOB-gerechte Ausschreibungstexte ->>Details
• Standardwerkzeug für VOB-gerechte Ausschreibungstexte bei Neubau und Bauen im Bestand
• beinhaltet die Leistungsbereiche 000-099
• mit dem “STLB-Modul” können Sie direkt auf diese Texte zugreifen
• Bestellformular STLB-Bau – Dynamische BauDaten®

wie STLB-Bau – Dynamische BauDaten®, jedoch

• mit regionalen Einheitspreisen
• Bestellformular DBD – Baupreise

wie DBD – Baupreise®, jedoch

• mit zusätzlichen Preisanteilen (Lohn, Material, Geräte) und Zeitaufwand
• Bestellformular DBD – Baupreise EFB

wie DBD – Baupreise EFB®, jedoch

• mit einzelnen Kalkulationsansätzen in den Kostenarten Lohn, Material und Geräte
• Kalkulationsansätze beinhalten Aufwandswerte/ Verbräuche und Einkaufspreise von Materialen und Geräten
• Zuschläge je Kalkulationsansatz sowie Kalkulationslohn werden aus den Projekteinstellungen des GAEB-Konverters übernommen
• Bestellformular DBD – Kalkulationsansätze

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen im DA12-Format (VB GAEB 23.004) oder als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA12-Format als Formel 91
• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß 23.004 (Hilswert, Ergebnis …)

• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung
• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren

• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

Mit dem Modul Word limitiert (25) können 25 LVs, die in einem Textformat (doc, rtf, txt, html) vorliegen in das GAEB-Format konvertiert werden. PDF-Dateien müssen zuvor als RTF-Datei gespeichert werden. Voraussetzung einer vollautomatischen Erkennung ist, dass das Text-LV mehrere Positionen enthält, die wiederum aus den Elementen Positionsnummer (OZ), Menge, Einheit und Positionstext bestehen. Die Reihenfolge und Anordnung der einzelnen Elemente spielt dabei keine Rolle, sofern die Position mit der OZ beginnt.

Die Kontrolle LV-Anzahl erfolgt durch eine TAN-Liste, die entweder auf einem Dongle gespeichert wird oder eine Online-Verbindung zum T&T-Lizenzserver voraussetzt. Sind alle TANs verbraucht, können weitere TAN erworben werden.

Dieses Modul ist für alle interessant, die nur selten Text-LVs ins GAEB-Format umwandeln müssen.

Mit dem Modul Word können LVs, die in einem Textformat (doc, rtf, txt, html) vorliegen, in das GAEB-Format konvertiert werden. PDF-Dateien müssen zuvor als RTF-Datei gespeichert werden. Voraussetzung einer vollautomatischen Erkennung ist, dass das Text-LV mehrere Positionen enthält, die wiederum aus den Elementen Positionsnummer (OZ), Menge, Einheit und Positionstext bestehen. Die Reihenfolge und Anordnung der einzelnen Elemente spielt dabei keine Rolle, sofern die Position mit der OZ beginnt.

Dieses Modul ist für alle interessant, die viele Text-LVs ins GAEB-Format umwandeln müssen.

• Einlesen der Datei in einen Puffer
• Import des Pufferinhaltes gemäß dem angegebenen Datenformat und Erstellung einer Struktur. Die Import-Struktur ist entweder durch das Datenformat vorgegeben oder wird durch die inhaltliche Analyse der Daten generiert.
• Optionaler Test der Import-Struktur, ob diese den Regeln des angegebenen Datenformates entspricht mit Ausgabe eines Fehlerprotokolls.
• Konvertierung der Daten in ein internes Datenformat mit Steuerungsmöglichkeiten zur Art und Weise der Konvertierung (Reduktionen). Dieses interne Datenformat ist im Folgenden als Dokument dargestellt und bildet die Im- und Exportschnittstelle im XML-Format.
• Konvertierung der Dokumentdaten in eine Datenstruktur (Export-Struktur), die der des gewählten Zieldatenformates entspricht
• Optionaler Test der Export-Struktur, ob diese den Regeln des angegebenen Datenformates entspricht mit Ausgabe eines Fehlerprotokolls
• Erstellung des Export-Formates im Export-Puffer
• Erstellen der Ausgabe-Datei durch schreiben des Export-Puffers

Mit Hilfe des Moduls „XRechnung/ZUGFeRD“ können Sie für öffentliche Auftraggeber Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format erstellen.

Aber die Deutsche Bahn AG stellt entsprechend des nachfolgenden Links zusätzliche Anforderungen an eine XRechnung:
https://www.deutschebahn.com/resource/blob/5582150/b46cc1fcc215d827a75789b2890db312/Erlaeuterung-XRE-data.pdf.

Gemäß dem Merkblatt zur elektronischen Rechnungsstellung der Deutschen Bahn AG (Stand: 18.11.2020) haben wir den GAEB-Konverter entsprechend erweitert und angepasst.
Alle Funktionalitäten können Sie der Dokumentation entnehmen.

Müssen auch Sie XRechnungen für die Deutsche Bahn erstellen?
Dann benötigen Sie:

• • den GAEB-Konverter in der aktuellsten Version (ab 10.00.026 oder höher),
  • das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ und
  • das Modul „Erweiterung XRechnung DB AG“